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EXCEL|WORD使用中的几个小技巧

工作相关 骑猪看月亮 3727次浏览 2条评 论

今天单位周一例会,轮到本人做演讲,之前大家一直在读励志类的文章,前两周领导明确说明需要跟工作相关或者以自己的特长给大家讲点说明,经过一番考虑最终决定给大家介绍6个办公自动化(EXCEL/WORD)方面的小技巧,以便在以后的工作中提供大家的效率,也减轻了工作负担,这6个小技巧具体如下:

1、在数列中取指定的部分的数字,mid函数【mid(text,start_num,num_chars)】具体是只从某个单元格的数列中从第几位开始取数共取几位。

2、从业务系统中导出的相关数据报表因数字是文本格式无法相加【选中后在前下拉菜单选中改为数字或者选择性粘贴乘1】。

3、一个单元格内输入多行数据【Alt+Enter】

4、用连字符“&”来合并文本,如果中间有连接符用A1&"-"&B1,连接符也可以是汉字。

5、分类汇总后,只把汇总后的数字复制粘贴走【选中汇总后的数字,然后用Ctrl+G点击定位条件,选中可见单元格后确定复制即可】

6、硬回车就是普通我们按回车产生的,它在换行的同时也起着段落分隔的作用,软回车是用 Shift + Enter 产生的,它换行,但是并不换段,即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”,在应用格式时你会体会到这一点【在替换中将^l 替换为^p 即可】

囧 亲 晕 酷 哭 馋 闭嘴 调皮 贪 奸 怒 嘿 羞 汗 色 惊 萌 悲 笑 惊 狂 吃
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网友最新评论(2)

  1. avatar
    我擦 好多广告 你好久加入的联盟?
    mrxn 2015-08-04 22:48 回复
    • avatar
      @mrxn:广告很多么?首页就一个,正文也就3个,多了我把正文取一个
      骑猪看月亮 2015-08-05 08:28 回复